Asset Tracking in Transportation ติดตามสินทรัพย์งานขนส่ง เพิ่มประโยชน์การใช้งาน และมูลค่าสินทรัพย์
ทุกธุรกิจมีสินทรัพย์ที่มีค่า การจัดการสินทรัพย์ คือ กระบวนการดูแลสินทรัพย์ของบริษัทให้สามารถใช้งานได้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและเพิ่มมูลค่าแก่สินทรัพย์ งานขนส่งก็เช่นกัน โดยเฉพาะสินทรัพย์ที่เคลื่อนย้ายได้ เช่น รถบรรทุกขนส่ง รถหัวลาก หางรถพ่วง ตู้คอนเทนเนอร์ อุปกรณ์ ฯลฯ ถือเป็นสินทรัพย์สำคัญในการปฏิบัติงานขนส่งและขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวหน้าและมั่นคง
หากธุรกิจไม่รู้ว่า หัวรถลากหรือหางรถพ่วงกับตู้คอนเทนเนอร์อยู่ที่ไหน สถานะการใช้งานเป็นอย่างไร ก็จะทำให้ไม่สามารถจัดการการใช้สินทรัพย์ได้อย่างเหมาะสม อาจจะมีช่วงปล่อยหางรถพ่วงกับตู้คอนเทนเนอร์ทิ้งไว้โดยไม่เกิดการใช้งาน หรือ มีการวางแผนการใช้งานซ้ำซ้อน ทำให้ไม่สามารถใช้สินทรัพย์ให้เกิดประโยชน์ตามที่ควรจะเป็น เป็นต้น
การติดตามสินทรัพย์ด้วยระบบติดตาม
การติดตามสินทรัพย์ (Asset Tracking) เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสินทรัพย์ (Asset Management) เป็นวิธีที่ธุรกิจใช้เพื่อรักษาข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสินทรัพย์ โดยเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบมูลค่าของสินทรัพย์และการเก็บบันทึกรายละเอียดทั้งหมด เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง สถานะการใช้งาน ประวัติการบำรุงรักษา ความเป็นเจ้าของ ผู้รับผิดชอบดูแล ฯลฯ หากมีการติดตามสินทรัพย์อย่างเป็นระบบจะทำให้มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง และธุรกิจสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้ในการบริหารจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานสินทรัพย์
การติดตามสินทรัพย์อย่างเป็นระบบ ทำได้ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบติดตามเพื่อตรวจสอบตำแหน่งและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินทางกายภาพ โดยมีเทคโนโลยีที่ใช้ในการติดตาม เช่น การสแกนบาร์โค้ดที่ติดอยู่กับสินทรัพย์ หรือใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแจ้งตำแหน่ง (เช่น GPS, RFID เป็นต้น) ระบบติดตามทรัพย์สินสมัยใหม่จะช่วยให้สามารถติดตามตำแหน่ง สภาพ สถานะการใช้งาน การบำรุงรักษา และประสิทธิภาพของสินทรัพย์สินได้ตลอดเวลา และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บในระบบได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งสะดวกต่อธุรกิจเป็นอย่างมาก
สินทรัพย์งานขนส่งที่เคลื่อนที่ได้ ได้แก่ รถบรรทุกขนส่ง รถหัวลาก หางรถพ่วง ตู้คอนเทนเนอร์ หรือแม้แต่ รถที่ใช้ในกิจกรรมการเกษตรที่ต้องเคลื่อนย้ายใช้งาน เช่น รถไถ รถตัด รถเกี่ยว เป็นต้น
ระบบบริหารงานขนส่ง TMS พร้อมติดตามสินทรัพย์งานขนส่ง
การติดตามสินทรัพย์งานขนส่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานในระบบบริหารงานขนส่ง หรือ TMS (Transportation Management System) โดยใช้อุปกรณ์ GPS ในการติดตามยานพาหนะ ซึ่งเป็นเทคโนโลยีการติดตามกลางแจ้ง (Outdoor) ผ่านดาวเทียมที่ใช้ได้ในทุกพื้นที่ทั่วโลก จึงเหมาะกับงานขนส่งที่ต้องติดตามยานพาหนะและสินทรัพย์อื่นที่เคลื่อนที่ได้ เช่น หางรถพ่วง ตู้คอนเทนเนอร์ ฯลฯ และแม้พื้นที่ที่อยู่ห่างไกลหรือข้ามประเทศก็สามารถติดตามด้วย GPS ได้ง่ายด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร และจำเป็นต้องมีข้อมูลแผนที่เพื่อระบุตำแหน่งที่ตั้งการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์
ระบบ TMS และการติดตามสินทรัพย์งานขนส่งที่ดีควรมีคุณสมบัติ ต่อไปนี้
- Flexibility: ระบบควรจะเข้ากันได้กับกระบวนการทำงานของธุรกิจ รวมถึงมีความยืดหยุ่นสามารถเพิ่มเติมและแก้ไขรายการสินทรัพย์ในระบบได้สะดวก และเลือกตรวจสอบข้อมูลและรายงานได้ง่าย
- Scalability: เมื่อธุรกิจเติบโต ระบบที่ดีจะสามารถรองรับการเพิ่มขยายขนาดการใช้งานได้โดยไม่ยุ่งยาก
- Reporting and analytics: ผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ตามต้องการด้วยหน้าแสดงรายงานที่ดูง่าย และใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจและวางแผนการทำงาน เช่น แก้ไขปัญหา การประเมินผลงาน ค่าใช้จ่าย ฯลฯ
- Alerts: แจ้งเตือนเมื่อพบปัญหาหรือไม่เป็นไปตามการตั้งค่ามาตรฐาน เช่น ออกนอกพื้นที่ที่กำหนด อุณหภูมิของห้องแช่เย็นสูงหรือต่ำกว่าปกติ แจ้งเตือนเมื่อถึงรอบการบำรุงรักษา ฯลฯ
- Accessibility: เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์ใดก็ได้
ประโยชน์ของระบบ TMS ในการติดตามสินทรัพย์งานขนส่ง
ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ระบบ TMS และการติดตามสินทรัพย์งานขนส่ง คือ จะช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่
- ติดตามสินทรัพย์ได้ทันที เพิ่มสะดวกในการบริหารจัดการ และลดการสูญหายหรือเสียหายของสินทรัพย์
- เพิ่มความสามารถในการบริการลูกค้า จากการทราบข้อมูลความพร้อมของยานพาหนะหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในงานขนส่ง
- เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินทรัพย์ เมื่อมีข้อมูลพร้อมทำให้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมั่นใจ
- ปรับปรุงตารางการบำรุงรักษา เพิ่มอายุการใช้งานสินทรัพย์ สามารถกำหนดเวลาการบำรุงรักษาได้ตามบันทึกประวัติการใช้งานพร้อมการแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนด
- ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน จากการใช้งานสินทรัพย์อย่างเหมาะสมและเกิดประโยชน์สูงสุดแก่ธุรกิจ
