รู้ความแตกต่างระหว่าง Standard TMS และ Custom TMS เลือกระบบ TMS ที่เหมาะแก่ธุรกิจคุณ
เมื่อคุณกำลังค้นหาเครื่องมือช่วยบริหารจัดการการขนส่งอย่างระบบ TMS (Transportation Management System) คุณอาจจะกำลังสงสัยว่า อะไรคือคุณสมบัติมาตรฐานของโปรแกรม TMS และจะซื้อจากบริษัทไหน เหมือนกับที่คนส่วนมากนึกถึงโปรแกรม ERP
แต่รู้หรือไม่ว่า สำหรับระบบ TMS นั้น ยังไม่มีบริษัทใดที่พัฒนาระบบจนถือเป็นมาตรฐานของโปรแกรมนี้ อย่างไรก็ดีสำหรับ TMS ที่แต่ละบริษัทพัฒนาขึ้นมานั้นมีฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการทำงานจัดรวมเป็นชุดมาตรฐาน แต่อาจจะมีฟังก์ชันและฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการทำงานสำหรับธุรกิจได้เพียง 60 – 70% เนื่องจากงานด้านการขนส่งและโลจิสติกส์มีรูปแบบธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลายจึงอาจจะขาดฟังก์ชันการทำงานบางอย่างแตกต่างกันไปตามแต่ละกิจการและจะต้องชดเชยการทำงานนั้นด้วยวิธีการอื่นนอกการทำงานในระบบ
แล้วธุรกิจจะเลือกใช้ระบบ TMS จากคุณสมบัติอะไร แบบไหน โปรดลองพิจารณาจากคำถามต่อไปนี้
TMS คืออะไร ?
TMS (Transportation Management System) คือ ระบบบริหารจัดการการขนส่ง เพื่อช่วยวางแผน ดำเนินงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการขนส่งสินค้าด้วยการติดตาม ตรวจสอบ ประเมิน และรายงานผล โดยระบบจะทำงานโดยอัตโนมัติและส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ ดังนั้น TMS จึงเป็นระบบสำคัญในส่วนหนึ่งของการจัดการซัพพลายเชน และระบบ TMS ที่ดีจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น พร้อมลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลกำไรให้แก่ธุรกิจ
ระบบ TMS ที่มีบริการโดยทั่วไป จะมีทั้งแบบฟังก์ชันมาตรฐาน (Standard TMS) และแบบปรับปรุงเพิ่มเติม (Custom TMS) ตามความต้องการของธุรกิจ
Standard TMS และ Custom TMS แตกต่างกันอย่างไร ?
Standard TMS เป็นระบบ TMS มาตรฐานที่มีฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็นในการทำงานขนส่งสำหรับธุรกิจโดยส่วนใหญ่ เช่น จัดการออเดอร์งานขนส่ง วางแผนและจัดเส้นทางขนส่ง ติดตามสถานะ และรายงาน และอาจมีฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมซึ่งแล้วแต่ผู้ให้บริการออกแบบพัฒนา เช่น จัดสรรการใช้รถ จัดสินค้าขึ้นรถ เลือกเส้นทาง (ต้นทุนต่ำที่สุด/สั้นที่สุด) จัดตารางเดินรถ จัดการค่าใช้จ่าย เป็นต้น การใช้ TMS จะช่วยปรับปรุงการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ เพิ่มความสะดวก ลดความผิดพลาดจากระบบแมนนวล
Custom TMS เนื่องจากระบบ TMS มาตรฐานไม่สามารถทำงานได้ครอบคลุมการทำงานของธุรกิจได้ครบทุกกระบวนการ หรือในบางธุรกิจมีกระบวนการทำงานที่เฉพาะเจาะจง หรือ มีเงื่อนไขการทำงานที่แตกต่างจากงานขนส่งทั่วไป จึงต้องปรับปรุงโปรแกรมเพิ่มเติมให้สอดรับความต้องการของธุรกิจ เพื่อให้ระบบ TMS สามารถทำงานตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการทำงาน สร้างประโยชน์ได้แก่ธุรกิจอย่างเต็มประสิทธิภาพ และเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน
ข้อเปรียบเทียบระหว่าง Standard TMS และ Custom TMS
เลือก TMS แบบไหน สำหรับองค์กรของคุณ
โดยสรุปแล้ว Standard TMS ถือเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรทั่วไปที่มีกระบวนการทางธุรกิจมาตรฐาน ซับซ้อนน้อยถึงปานกลาง โดยระบบมาตรฐานมีโมดูลที่ปรับแต่งได้ตามกำหนด สามารถจัดการงานด้านขนส่งและโลจิสติกส์ทั่วไปได้สะดวก คุ้มต้นทุนและสามารถนำไปใช้ได้ค่อนข้างเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและเงิน
สำหรับองค์กรที่มีความต้องการความสามารถการทำงานขนส่งที่ซับซ้อนหรือเฉพาะตัว การใช้ Custom TMS จะมีความยืดหยุ่นในการปรับระบบให้ตรงตามความต้องการเฉพาะเจาะจงกว่า สามารถเพิ่มฟังก์ชันและฟีเจอร์ที่สำคัญต่อการทำงานในธุรกิจ โดยองค์กรจะต้องวางแผนทางการเงินสำหรับการลงทุนระบบและระยะเวลาดำเนินการ แต่ TMS จะสร้างผลตอบแทนที่คุ้มค่าในระยะยาว
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligence Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
